仕事を溜めてしまう癖を『秒』で克服する方法

今日もお仕事お疲れ様です。

ダントツ掃除屋プロジェクトの宮本です。

今日は、仕事や課題、悩みや心配ごとが

いつの間にか溜まってしまいがちな方に

おススメの『課題を片付けるコツ』を

ご紹介します。

その方法とは、

「それをやるのに時間はどれだけかかる？」という質問で

『課題を仕分ける』ということです。

例えば、今あなたの頭の中に

「そう言えば、ワックスの在庫が無くなりそう」

という情報が浮かんだとします。

この時に

「ワックスを発注するのにかかる時間はどれくらい？」

と、それをやるために使う時間を想像することが

仕事や心配ごとを溜めないコツなのです。

この場合、ワックスの発注なんて

資材屋さんに電話をすれば３０秒もあれば終わりますし、

ネット発注であっても数分で終わります。

このような『数秒で終わる課題』だと分かれば、

躊躇なく、すべての手を止めてその場で処理する。

そうすることで、『ワックスを発注する』という

仕事や気がかりに煩わされる時間を最短にすることが

できるのです。

反対に、あなたの頭に浮かんだことが

『年末に使う販促チラシを作成しなければ』といった

数時間から数日かかるような仕事であれば、

それに集中的に取り組む『予定』をその場で決める。

スケジュールを押さえるという課題にしてしまえば

それは『数秒』で終わる仕事になります。

つまり、仕事や課題、心配ごとが浮かんだら

『それを片付けるのにどれだけ時間がかかる？』

と自分に質問をして

１：数秒で終わる仕事ならば、すべての手を止めてその場で処理する

２：数分かかる仕事ならば、その日のうちに処理する

３：数時間から数日かかる仕事なら予定を確保して処理する

と仕分けするのです。

仕事や心配ごとが溜まりやすい人は

すべての仕事、すべての心配ごとを

『ひと固まりの課題』としてしまう癖があります。

ちょっと手を止めて片付ければ数秒で終わる仕事も

『時間ができたらまとめて片付ける』と先送りしたり、

腰を据えて取り組むべき大きさの課題なのに

予定も立てずに空き時間で取り組み

中途半端で終わっている仕事の山をつくったりします。

これらの問題はすべて

『目の前の課題を時間で仕分けしていない』

ところから起こります。

そして、すぐに片付くものを先延ばしして

自ら進んで頭の中を『仕事や悩みでいっぱい』の状態に

してしまうのです。

とくに『数秒で片付く仕事』を先送りするのは

混乱を招く最悪の習慣です。

例えば、先に上げた資機材の発注を先延ばししたり、

人の手配をする電話を先延ばししたり、

お客さんに予定日やお礼のLINEを先延ばししたり、などなど。

これらはすべて、思いついた瞬間に取り掛かっても

何の支障もない『秒で片付く課題』です。

そして、これは『秒で発生する課題』でもあります。

つまり、秒で片付けていかなければ

あっという間に頭の中を埋め尽くしてしまうということです。

課題や悩みの８割以上はこの

『秒で片付く課題』です。

この扱いを間違えば、

ウンザリするほどの課題の山に埋め尽くされているような

『錯覚』に陥り、八方ふさがりのような気分になってしまいます。

あなたの頭に今浮かんでいる課題は

『どれだけの時間がかかる課題』でしょう？

時間で定量化すれば、その課題の正体が分かります。

秒で片付く仕事は

その場でどんどん片付けていく。

これをやるだけで、あなたの仕事や人生は

劇的に『生きやすく』なります。

ぜひこの習慣に１週間取り組んでみてください。

そうすれば、自分が思うような力を発揮できていなかった

本当の理由が分かるはずです。

このヒントが、同じ掃除屋仲間であるあなたの

活躍の一助になることを心から祈ってます。

あなたならきっと大丈夫です。頑張ってくださいね。

ー宮本

追伸・youtubeチャンネルでご紹介した掃除道具に

　　　沢山の方から『軽くて現場で使いやすい』と

　　　お褒めの言葉をもらいました。

　　　道具は『軽くて強力』なものが疲れなくて良いですね。

　　　私も現役ならスタッフ１名に一台で買ってる代物です↓

　　　https://youtu.be/SeFrLfzjrjc