忙しい時期をストレス無く乗り越える簡単なコツ

こんにちは、ダントツ掃除屋プロジェクトの宮本です。忙しい年末作業中にも関わらず、メールを開封していただきありがとうございます。

毎日、沢山の予定と格闘されていることと思いますが、スケジュールは順調に消化できているでしょうか？

休みも取れないほど忙しくなる掃除屋の１２月ですが、こんな時は誰もが『やるべきこと』に圧倒され、大きなストレスを感じられていることと思います。

一つの手直しも許されないほど過密になってしまったスケジュール。入れる隙間のない予定にねじ込まれてくる新たな仕事。疲れと寝不足によって消耗していく自分とスタッフ。このような状態が続くと、今日の予定を確認するだけで胃が『ギュっ』と痛くなってしまいますよね。

このような忙しい繁忙期をストレス無く乗り越えるために、実はちょっとしたコツがあります。それは『今日、やらなくても良いことを見つけて先送りする』というものです。

普通、忙しい時には無意識に『やるべきこと』に注目してしまいます。しかし、この『やるべきこと』の中には、多分にもれず『今日やらなくて良いこと』がくっついているものなのです。

例えば、「今日はマンションの共用部の高圧洗浄だな」と予定を確認していると、そこに「せっかくだからついでに雨水桝の清掃もやってしまおう」のように、いつもの習慣や作業の流れ、そして忙しさで冷静な判断ができず『今日やらなくても良いこと』を無意識に沢山スケジュールしてしまうのです。

いつもならそれでも良いでしょう。しかし、忙しくなればなるほど事故や怪我の発生、または作業の不手際などが起こる確率はグンと上がるのです。そしてその原因が『今日やらなくても良いことを詰め込んだ結果』だったりするのです。

そこまで極端な例ではなくても、私たちは忙しくなると、頭の中で『あれもやらなければ、これもやらなければ』と増やさなくても良い予定をどんどん増やしてしまうものなのです。

そんな時役に立つのが『やらなくて良いこと』をまず炙りだすこと。毎朝、予定を確認するときに、今日やることとしてメモ帳に書かれている予定を見ながら「でもこれって、本当に今日やらなきゃいけないか？」とスケジュールや備忘録を疑いの目で見ることなのです。

これは旅行に持って行く荷物を詰める作業によく似ています。

旅行や出張に行くとき、行き慣れていない初心者の頃は、それはもう『家ごと持って行く』くらいの勢いで全てをトランクに詰めようとしてしまいます。この原因は旅行や出張先で『やること』に注目して荷物を詰めているところにあります。

しかし、旅行や出張に慣れてくると荷物がどんどん少なくなっていきます。理由は簡単。旅行や出張先で『やらなくて良いこと』を経験的に知り、持っていっても役に立たない・または出番が少ない物を優先的にリストから排除していくからなのです。

やるべきことに注目していると、全てが『今日やらなければならないこと』のように感じられてしまいます。そして忙しさで冷静な判断ができなくなった状態では、さらにその悪循環が加速して予定を不必要に詰め込んでしまうのです。

本当に今日やるべきことを見極めるためには、今日やらなくても良いことをリストから弾いて積極的に先送りすること。その作業の結果リストに残ったものが今日やるべきこととして浮かび上がってくるのです。

その作業、本当に今日やるべきことですか？　もしかしてお客様は１月でも良いよ、って言ってくれるような作業だったりしませんか？　もしかしてそれをお客様に頼んでいないだけなのでは？

こうやって『今日やらなくても良いこと』というフィルターを通すと、忙しい年末にも一段落する余裕、取り返しのつかない怪我や事故を防ぐ休憩を意外なほど簡単に発見できるものです。

ぜひあと半月、今日やらなくても良いことを発見しながら、余裕をもってお仕事頑張ってくださいね。

ー宮本